Праздничный день выпал на отпуск как считать
Отпускные в 2021 году: как считать с учетом нерабочих дней
Нерабочими оплачиваемыми днями в 2021 году президент объявлял дни с 4 по 7 мая и с 30 октября по 7 ноября. Как учитывать эти дни при оплате в последующем отпусков, попробуем разобраться.
Расчет отпускных с учетом нерабочих дней
Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Начиная с июньских отпусков в эти 12 месяцев попадают майские нерабочие дни, с декабрьских отпусков — ноябрьские, а у тех, для кого по графику рабочими являются 30 и 31 октября, особый расчет будет уже с отпусков в ноябре. Этот расчет будет зависеть от того, работал сотрудник или уходил на длинные выходные с 1 по 10 мая и 30 октября по 7 ноября.
Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням). То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке.
Сотрудник уходит в отпуск с 1 ноября на 14 календарных дней. Все нерабочие дни расчетного периода он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что он трудится стандартную пятидневку с выходными в субботу и воскресенье, в расчетном периоде (с 1 ноября 2020 по 31 октября 2021) он получал полный оклад 60 000 руб. в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было.
Тогда средний заработок мы определим делением начисленной ему за год зарплаты 720 000 руб. (60 000 х 12) на 12 месяцев и на 29,3 дней. Получим 2047,78 руб. А сумма отпускных составит 28 668,92 руб. (2047,78*14).
А теперь изменим пример и допустим, что попадающие на расчетный период нерабочие дни сотрудник отдыхал.
Как поясняет Минтруд, при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, не учитываются (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням, письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Значит, из расчетного периода мы исключим 4 дня в мае, за которые начислено 12 631,58 руб. (60 000 руб. / 19 дн. х 4 дн.). Октябрьские нерабочие дни на расчет не повляют, т. к. это выходные.
Если отдыхал работник не все нерабочие дни, исключайте только фактически не отработанные.
Таким образом, сумма исключаемых из расчета начислений будет равна 12 631,58 руб. А учитываемая в расчетах сумма составит 707 368,42 руб. (60 000 руб. х 12 мес. – 12 631,58 руб.).
Теперь подсчитаем дни, которые нужно брать в расчет с учетом того, что расчетный период получился отработанным неполностью:
Всего 347,82 дня (322,3 + 25,52).
Значит, среднедневной заработок составит 2033,72 руб. (707 368,42 руб. / 347,82 дн.). А отпускные — 28 472,08 руб. (2033,72 руб. х 14 дн.).
При расчете отпусков за декабрь и далее аналогичным образом нужно поступать с нерабочими днями октября-ноября.
Если вам нужно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом нерабочих дней, воспользуйтесь рекомендациями и расчетным примером от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.
Продлевать ли отпуска на нерабочие дни
По закону этого делать не нужно. Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявлялись нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Это подтверждает и Минтруд в своих Рекомендациях. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. В табеле эти дни отпускнику нужно пометить «ОТ».
Можно ли перенести отпуска, на которые неожиданно выпали нерабочие дни, см. здесь.
Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни
Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.
Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.
Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.
Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:
Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:
где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;
Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;
Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.
В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.
Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.
Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.
Что делать, если отпуск приходится на праздники
Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?
Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).
Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 6 по 19 апреля 20ХХ года.
Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 6 по 10 и с 13 по 17 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.
Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 6 по 19 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.
Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных на онлайн-калькуляторе».
Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.
Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.
Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2020 году выходной с субботы и воскресенья, 4 и 5 января, перенесен на понедельник и вторник, 4 и 5 мая, а также с субботы 9 мая на 11 мая).
Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?
В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.
Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2020 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
А вот 4,5 и 11 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (5,6, и 7 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.
А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?
Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.
Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).
Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.
Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?
Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.
Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.
Итоги
Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.
Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.
Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные
Как считают продолжительность отпуска
У каждого работающего гражданина есть возможность получить 28 календарных дней «безделья» за каждый год работы. Это минимум, у некоторых граждан оплачиваемых работодателем выходных больше. Но независимо от продолжительности отдыха праздничные дни в январе для расчета отпуска кадровики не используют. В январе (при сменном графике работы в том числе) нерабочих праздничных дней сразу 8, а значит, сидеть дома и расслабляться отпускники смогут дольше.
Чтобы разобраться, как посчитать дни отпуска в январе 2021 с учетом праздничных дней, сначала заглянем в производственный календарь.
В ст. 120 ТК РФ дан ответ, входят ли январские праздники в отпуск, — нет, поэтому их следует исключить из расчетов. Сами официальные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ — это период с 1-го по 8-е число включительно (на изображении обозначены синим).
Покажем на конкретном примере, какие числа января не входят в отпуск, если сотрудник собирается уйти с 01.01.2021 на 28 календарных дней. Поскольку официальные праздничные дни, которые не включают в расчет, — с 1 по 8 число включительно, 28 календарных дней отдыха надо отсчитывать с 9 числа. Обычные выходные (субботы и воскресенья — 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 и 31 числа) считают вместе с буднями. Таким образом, если человек уходит 1 января 2021, то вернется к исполнению обязанностей только 6 февраля. Если речь идет о работнике на пятидневке, в субботу ему выходить не придется, а только в понедельник, 8 февраля. При шестидневке сотрудник обязательно выходит в субботу, 06.02.2021.
Разберем еще один пример, как считать для отпуска праздничные дни января 2021 года, если сотрудник пойдет отдыхать с 07.01.2021. Поскольку 7 и 8 числа — официальные новогодние выходные, они не учитываются, и фактически отдых начинается с 09.01.2021. Прибавим те же 28 дней и получим дату появления на рабочем месте — 6 февраля, суббота. Если посчитать, на сколько дней сдвигается отпуск в январе 2021 года в таком случае, то выйдет всего на 2 дня, как при пятидневке, так и при шестидневке, но дата выхода на работу в зависимости от графика рабочей недели разная — 06.02.2021 или 08.02.2021.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Как перенести время отдыха
Сотрудник вправе попросить о переносе отдыха на более поздний период. В таком случае он пишет заявление на имя руководителя организации об освобождении его от работы в другой, отличный от запланированного, срок. После этого на предприятии издается приказ об изменении времени отдыха и указываются новые даты, а кадровый специалист вносит изменения во внутренние документы — график, личную карточку работника (это делают при необходимости, например если перенос связан с больничным).
Работодатель заставляет включать в отпуск выходные
Мой работодатель утверждает, что в ежегодном отпуске из 28 дней должно быть 20 рабочих. То есть, например, если ты набираешь 5 рабочих дней отпуска, то к нему автоматом приплюсовываются 2 выходных. Или вот как было в этом году: 28 апреля — это рабочая суббота, а мне сказали, что нельзя взять отпуск с 16 по 29 апреля, нужно обязательно с 17, так как там на один рабочий день больше.
Имеет ли право работодатель так трактовать трудовой кодекс? Или он нарушает мои права, навязывая сроки отпуска, чтобы уложить его в 20 рабочих дней?
С уважением, Василий А.
По трудовому кодексу ежегодный отпуск сотрудника должен длиться 28 календарных дней — ст. 115 ТК РФ.
Никакой уточняющей информации по поводу разбивки на рабочие и выходные дни закон не дает. У вас есть право отдыхать в течение 28 календарных дней подряд, а сколько из них придется на рабочие или выходные — неважно.
На сколько дней можно уходить в отпуск
При желании вы можете разделить отпуск на части. Однако в трудовом кодексе сказано, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Получается, что вы минимум один раз в год должны отдохнуть 2 недели подряд, но нигде не сказано, с какого конкретно дня будет начинаться ваш отпуск — это значит, что вы можете начать его как с рабочего дня, так и с выходного.
Насчет оставшихся 14 дней вы можете договариваться с работодателем. Если никто из вас не против, можно брать этот период кусочками только в рабочие дни или только в выходные — зависит от желания сторон и готовности идти друг другу навстречу. Такое дробление будет законным. Если работодатель не захочет предоставлять оставшийся отпуск частями, придется взять все 14 дней подряд.
И конечно же, работодатель не вправе подстраивать даты отпуска исключительно под рабочие дни. На время вашего отдыха могут попадать рабочие, выходные и даже нерабочие праздничные дни.
Что такое график отпусков
Единственный документ, который может на законных основаниях ограничивать даты вашего отдыха, — это график отпусков. Его работодатель составляет заранее и, если в компании есть профсоюз, согласовывает с ним.
График отпусков составляют не позднее чем за две недели до нового календарного года. Он обязателен и для работодателя, и для работника. В графике учитывают нормы действующего законодательства, специфику деятельности организации и пожелания работников. По договоренности между вами и руководством потом можно будет поменять даты отдыха, но, если нет необходимости, все-таки лучше брать отпуск в заранее оговоренное время.
Если вы по каким-то причинам не уходили в отпуск в предыдущие годы, почитайте, как использовать накопившийся за несколько лет отпуск.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.