Ордерные склады альфа авто

Виды склада

Содержание

Введение

Склад может быть обычным, ордерно-ячеистым или ордерным. В рамках статьи рассматривается обычный и ордерно-ячеистый склад.

Ордерные склады альфа авто

Обычный склад

Для организации порядка на обычном складе используется ячеистое хранение.

При ячеистом хранении на обычном складе всем товарам должны быть присвоены ячейки хранения по умолчанию в программе. Распределение товара по ячейкам происходит в карточке номенклатуры:

Ордерные склады альфа авто

Отслеживать наличие присвоенных ячеек хранения по товарам на обычном складе поможет Отчеты по складскому учету#Отчет по заполнению ячеек хранения.

Ордерно-ячеистый склад

Ордерно-ячеистый склад предполагает ячеистое хранение товаров и ведение двойного учета:

Ордерный учет вводится тогда, когда по одному или нескольким складам приемка и отгрузка товаров может происходить раньше или позже даты оформления первичных документов по товарному учету. Например, в офисе продаж оформили расходную накладную, а клиент только на следующий день пришел на склад и физически получил товар.

Ордерные склады альфа авто

Схема работы ордерного (ордерно-ячеистого) склада:

Ордерные склады альфа авто

Ордерно-ячеистый склад предполагает отражение ячеек хранения в складских ордерах c целью фиксирования движения остатков по ним:

Ордерные склады альфа авто

При этом товар в отличии от обычного склада может быть расположен в нескольких ячейках хранения.

Остатки по ячейкам конкретного товара можно увидеть в номенклатуре:

Ордерные склады альфа авто

Все остатки по ячейкам ордерного склада можно увидеть в отчете «Остатки и обороты товаров ордерного склада».

Поскольку для ордерно-ячеистого склада ведется двойной учет, то могут возникать расхождения между ними. Например, когда:

Автоматическое создание ордеров

В типовом решении для ордерного склада складские ордера необходимо создавать только вручную. В программе 5S AUTO реализовано автоматическое создание складских ордеров при проведении документов товарного учета.

За включение функции автоматического создания ордеров отвечает право «Автоматически создавать ордера для ячеистых складов»:

Ордерные склады альфа авто

Ячеистое хранение

Ячеистое хранение систематизирует склад по местам хранения (ячейкам) с целью равномерного распределения и быстрого поиска товаров.

Для организации ячеек хранения склад делят на отдельные помещения, если такие есть, секции, ряды, ярусы и сами ячейки.

Выглядеть это может так:

Ордерные склады альфа авто

Или так (простая организация хранения):

Ордерные склады альфа авто

После того, как склад разбили по ячейкам, все поступающие товары распределяются по ним. Для распределения товаров по ячейкам склада:

Для последующего считывания штрихкодов с целью отгрузки товара используется сканер штрихкодов (см. Задание штрихкодов товаров и их сканирование#Процесс сканирования).

Источник

Как перенести данные в новую версию Альфа-Авто

Оглавление

Перенос из Альфа-Авто редакция 5

Общая информация

Исправления вносятся в правила, соответствующие актуальным релизам Альфа-Авто-5 и Альфа-Авто-6. Информация об актуальных релизах находится на сайте обновлений http://update.rarus.ru.

Учетные остатки нужно перегружать непосредственно перед стартом работы в новой программе.

Правила синхронизации данных

Если вам необходимо переносить данные в базу, в которой уже есть какие-то данные, или вам нужно сливать несколько баз-источников в одну базу-приемник, то потребуется адаптировать правила конвертации, менять в них правила синхронизации (поля поиска). Для этого придется изучить и практически освоить конфигурация «Конвертацию данных 2.1». Документация по этой конфигурации есть на сайте ИТС.

Обработка коллизий и проблем

Большие документы разбиваются по 10000 строк. В частности документы “Изменение цен” и “Изменение цен авторабот”.

Информация об обработанных коллизиях выводится в информационные сообщения и/или в файл протокола.

Перед переносом данных

Проверить конфигурации

Проверить качество и объем данных в базе-источнике

После стандартной проверки и обновления конфигурации, необходимо проверить качество и объем данных в базе-источнике. Это можно сделать специальным отчетом “ПроверкаКорректностиДанныхПередМиграцией.epf”.

Ордерные склады альфа авто

Выявленные отчетом проблемы исправляем или берем на заметку. Какие-то проблемы можно оперативно исправить. Какие-то нельзя, и тогда остается надеяться что при загрузке данных повезет.

На текущий момент, отчет выявляет следующие проблемы:

Проверка 1. Обнаружены дубли кодов в справочниках

В отчет выводится список справочников по которым есть дубли кодов, а также количество элементов с неуникальными кодами.

Нужно выполнить перенумерацию кодов справочников, содержащих дубли кодов.

Это можно сделать вручную, специальной обработкой (которую напишет программист) или с помощью универсальной обработки ‘УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf’. Скачать эту обработку можно на сайте ИТС. Она поможет в том случае, если остальные поля справочников заполнены корректно.

Если в справочниках с дублями не заполнены обязательные реквизиты, то можно перенумеровать их в режиме “Обмен данными” с помощью специальной обработки, которую может написать аккуратный программист.

Проверка 2. Обнаружены проблемы с предопределенными складами в базе-источнике.

Длина или значение кода предопределенного справочника в базе-источнике отличается от стандартной, сделайте код таким ‘00000001’.

Это нужно чтобы не возникало коллизий при загрузке другого справочника, код которого будет совпадать с кодом предопределенного склада в базе-приемнике.

Проверка 3. Проблемы с предопределенными номенклатурами в базе-источнике

Нужно установить коды предопределенной номенклатуры в базе-источнике такими же, как и в базе-приемнике. Отчет покажет их.

Проверка 4. Проблемы с предопределенными контрагентами

Нужно установить коды предопределенных контрагентов в базе-источнике такими же, как и в базе-приемнике. Отчет покажет их.

Проверка 5. Обнаружены проблемы с заполнением основных справочников!

Выводится список проблемных справочников, а так же текст проверочного запроса (для консоли запросов), которым можно получить такие справочники.

Пример: База-источник содержит не помеченные на удаление элементы справочника ‘Контрагенты’,

в которых не заполнены какие-то основные реквизиты: ‘Код’, ‘Наименование’, ‘НаименованиеПолное’, ‘ВидКонтрагента’, ‘ФормаСобственности’.

Рекомендуем правильно заполнить проблемные элементы или исключить их из выгрузки.

Вручную до-заполнить обязательные реквизиты бывает сложно. Поэтому остается надеяться что загрузка сможет обработать такие проблемы.

Проверка 6. Контроль отрицательных остатков товаров в базе-источнике

Возможно, что количество проверок будет увеличиваться.

Отчет выводит информацию об остатках:

Остатки собственных и принятых на комиссию товаров;

Остатки товаров на ордерных складах;

Остатки товаров в незавершенном производстве;

Остатки заказов покупателей;

Остатки внутренних заказов;

Выгрузка данных

В обработке выгрузки устанавливаем такие настройки:

Ордерные склады альфа авто

Ордерные склады альфа авто

Загрузка данных

Проверьте в базе-приемнике справочник “Договора взаиморасчетов”. Даже в пустой базе-приемнике может быть единственный не-предопределенный элемент справочника “Договоры взаиморасчетов” у пред-определенного контрагента “Основной поставщик”. Нужно установить у этого договора код, которого точно не будет в базе-источнике. Это нужно для того чтобы при загрузке данных не возникло коллизии с не уникальным кодом.

В обработке загрузки данных устанавливаем такие настройки:

Ордерные склады альфа авто

Состав переносимых данных

Можно принудительно, установив отметки в таблице «Правила выгрузки данных», выгрузить следующие данные:

Источник

Описание работы по ордерной схеме с контролем остатков

1. Оформляем «Заказ поставщику», данный документ фиксирует намерение закупить товар.

Ордерные склады альфа авто

Ордерные склады альфа авто

На вкладке основной заполняем нужные реквизиты.

Ордерные склады альфа авто

Далее заполняем вкладку «Товары», после чего можем провести документ.

Ордерные склады альфа авто
2. Переходим к оформлению документа приёмка.

На вкладке «Склад и доставка» заходим в список документов «Приёмка», данный документ фиксирует приход товаров на склад по ордерной схеме.
Ордерные склады альфа авто
Выбираем созданный ранее документ «Заказ поставщику» и нажимаем «Создать ордер» (документ будет создан на основании документа «Заказ поставщику»).
Ордерные склады альфа авто
Заполняем реквизиты документа, вкладка товары заполнится на основании «Заказа поставщику», необходимо будет заполнить количество.
Ордерные склады альфа авто
Ордерные склады альфа авто
После изменяем статус на «Принят» и проводим документ.
Ордерные склады альфа авто
3. Создаём документ «Приобретение товаров и услуг».

Переходим к созданному документу «Заказ поставщику» и на его основании создаём документ «Приобретение товаров и услуг».

Ордерные склады альфа авто

Документ заполняется на основании «Заказа поставщику», проводим документ «Приобретение товаров и услуг», данный документ отображает приход товаров на склад, по бухгалтерскому учету, а также фиксирует увеличение долга нашей организации перед поставщиками.

Ордерные склады альфа авто

Документ «Реализация товаров и услуг» отражает расход товара со склада и увеличение долга покупателей перед нами. Документ Расходный ордер на товары(«Отгрузка») фиксирует отгрузку товара со склада по ордерной схеме.

Переходим к созданию документа «Реализация товаров и услуг». На вкладке «Продажи» заходим в список документов «Документы продажи (все)» и создаём новый документ «Реализация товаров и услуг».

Ордерные склады альфа авто

Ордерные склады альфа авто

На вкладке «Основное» заполняем реквизиты, на вкладке товары добавляем товар.

Ордерные склады альфа авто

Ордерные склады альфа авто

После заполнения документа, нажимаем «Провести и закрыть».

5. Далее необходимо создать документ «Отгрузка».

Данный документ создадим на основании «Реализация товаров и услуг».

Ордерные склады альфа авто

Ордерные склады альфа авто

Для перехода в документ Отгрузка (Расходный ордер на товары) дважды нажимаем на строчку в сплывающем окне (Рисунок выше).

В документе «Расходный ордер на товары» изменяем статус на «Отгружен» и проводим документ.

Ордерные склады альфа авто

Перемещение товаров между обычным и ордерным складом

Документ «Перемещение товаров» фиксирует расход товара со склада отправителя и приход на склад получателя.

Рассмотрим перемещение товара с обычного склада на ордерный (перемещение с ордерного склада выполняется аналогично, только факт перемещения товара фиксируется докуметом «Расходный ордер на товары»).

Ордерные склады альфа авто

Заполняем реквизиты на вкладке «основное», выбираем «склад-отправителя», «склад получателя». На вкладке «товары» добавляем нужные нам товары.

Ордерные склады альфа авто

Ордерные склады альфа авто

Создаём ордер на основании «Перемещения товаров».

Ордерные склады альфа авто

Предварительно проверив количество товаров, в документе «Приходный ордер на товары» меняем статус на «Принят» и проводим документ.

Если у вас остались вопросы компания ТехКон как партнер-франчайзи фирмы «1С» готова помочь вам с этой задачей.

Источник

Онлайн курс «Линейка решений „Альфа-Авто, редакция 6“ на платформе „1С:Предприятие 8“»

Расписание ближайших курсов

Программа и описание курса

Онлайн курс «Линейка решений „Альфа-Авто, редакция 6“ на платформе „1С:Предприятие 8“» — это учебный курс по программному продукту «Альфа-Авто, редакция 6», который проводится через интернет с помощью организации онлайн трансляции.

Курс ориентирован на ключевых пользователей, участвующих во внедрении системы программ «Альфа-Авто, редакция 6» на предприятии и имеющих навыки работы с системой «1С:Предприятие 8».

Продолжительность курса: 20 академических часов (5 онлайн занятий по 3 часа).

Стоимость обучения: 11 040 руб. за одного участника. В стоимость обучения входят методические материалы по примерам, рассматриваемым на курсе, прохождение тестирования по программному продукту «Альфа-Авто, редакция 6» и свидетельство фирмы «1С-Рарус».

Для получения свидетельства о прослушивании курса необходимо присутствовать на обучении каждый день в указанное время. Пропуски недопустимы. Запись курса не предоставляется.
После прослушивания курса и прохождения тестирования на почтовый адрес (указанный при регистрации) отправляется свидетельство компании «1С-Рарус» и методические материалы.

Требования: наличие компьютера с доступом в интернет и аудио-гарнитурой, навыки работы с персональным компьютером в среде «Microsoft Windows», начальные навыки работы в системе «1С:Предприятие 8».

Докладчик

Ведущий специалист линейки решения «Альфа-Авто» на платформе «1С:Предприятие 8» в компании «1С-Рарус».

Программа учебного курса

День первый

Тема 1. Общая справочная информация

День второй

Тема 2. Ценообразование запчастей

Тема 3. Складские операции

День третий

Тема 4. Работа с заказами запчастей

Тема 5. Продажа товаров

День четвертый

Тема 6. Работа автосервиса

Тема 7. Планирование работ

День пятый

Тема 8. Работа автосалона

Тема 9. Взаиморасчеты и финансовый анализ

Тема 10. Теоретический тест

Источник

Использование ордерных складов

Настройка ордерной схемы документооборота, отражение основных операций приемки и отгрузки на ордерном складе.

Ордерную схему документооборота (ДО) целесообразно использовать в том случае, если:

В рамках урока мы рассмотрим отражение в УТ 11 трех видов операций:

Настройка УТ 11 в части ордерного хранения

Ордерные склады альфа авто

Здесь включаем использование ордерных складов и выбираем порядок оформления накладных и расходных ордеров (чаще всего вначале создаются накладные, а затем ордера).

Ордерные склады альфа авто

Необходимо выбрать вариант формирования расходного ордера, на выбор 3 варианта:

В нашем примере мы остановимся на первом варианте.

Также нужно выбрать очередность создания накладной и приходного ордера (в нашем случае сначала будет формироваться накладная, а потом ордер).

Ввод НСИ, приходные и расходные операции

Создадим два ордерных склада. В карточке склада на первой вкладке никаких нововведений (по сравнению с неордерными складами):

Ордерные склады альфа авто

На второй вкладке нужно выбрать операции, для которых необходимо применять ордерную схему:

Ордерные склады альфа авто

Для более детального контроля обработки ордеров пользователями есть смысл установить использование статусов. Также можно установить дату, начиная с которой на складе действует ордерная схема (при пустой дате считается, что на складе ордерная схема действовала всегда).

Отразим закупку у поставщика.

Создаем новый документ, заполняем шапку, выбираем ордерный склад:

Ордерные склады альфа авто

На второй закладке указываем сведения о номенклатуре:

Ордерные склады альфа авто

Проводим документ. Открыв отчет по задолженности поставщикам, увидим что она выросла на сумму документа:

Ордерные склады альфа авто

А вот номенклатура на склад не поступила:

Ордерные склады альфа авто

Для отражения складской приемки введем приходный ордер, для этого откроем рабочее место Приемка:

Ордерные склады альфа авто

В верхнем отборе нужно выбрать склад, после этого заполнится список необработанных распоряжений на оформление приходных ордеров. Видим, что появилось новое распоряжение, выделяем его в списке и нажимаем Создать ордер:

Ордерные склады альфа авто

Открывается форма нового документа (почти полностью заполненного):

Ордерные склады альфа авто

Для документа можно установить определенный статус:

Ордерные склады альфа авто

Для автоматического заполнения количества можно воспользоваться кнопкой:

Ордерные склады альфа авто

При необходимости, кладовщик прямо из формы документа может зарегистрировать штрихкод выбранного товара, создать упаковку, отредактировать реквизиты номенклатуры (добавить картинку, артикул, ввести весогабаритные характеристики и т.п.):

Ордерные склады альфа авто

Для дополнительной проверки можно нажать на кнопку Проверить и пересчитать товар заново (с использование ТСД, сканера штрихкода или вручную):

Ордерные склады альфа авто

В реальной жизни чаще всего при приемке на склад кладовщик выполняет следующую последовательность действий:

Вот список всех доступных форм из приходного ордера:

Ордерные склады альфа авто

В рабочем месте приемки появляется новый ордер:

Ордерные склады альфа авто

Теперь можем убедиться, что номенклатура фактически поступила на склад:

Ордерные склады альфа авто

Для анализа состояний распоряжений на оформление приемки (т.е. чтобы проверять, по всем ли финансовым документам оформлены ордера) можно воспользоваться отчетом Выполнение приемки товаров:

Ордерные склады альфа авто Ордерные склады альфа авто

Оформление операций перемещения между ордерными складами и продажи с такого склада продемонстрированы в видеоуроке

Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Другие уроки по теме «Складские операции»

Настройка складского учета, ордерная схема, адресное хранение. Перемещение, внутреннее потребление, использование заказов. Сборка и разборка, статусы документов.

Создание управленческой структуры предприятия (подразделений), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).

Как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Оформление складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.

Отражение операций сборки и разборки комплектов с помощью одноименного документа.

Как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.

Рассмотрим механизм обеспечения складских потребностей в номенклатуре за счет покупки, перемещения с другого склада и сборки.

Как и зачем использовать обособленное обеспечение заказов (на примере заказа клиента.)

Как (и для чего) использовать различные методики автоматического поддержания складских товарных запасов.

Как произвести настройку программы для организации адресного хранения товаров на складе.

Оформление приходных и расходных складских операций в помещении, для которого выбрано справочное размещение товаров.

Как оформляются приходные и расходные операции по складскому помещению с хранением товарных остатков в разрезе ячеек.

Выбор и применение наиболее подходящего варианта приема товара на ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11.

В этом уроке разберем основные настройки учета алкогольной (спиртосодержащей) продукции и рабочее место для обмена с ЕГАИС.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *